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オプション③「アポ代行」
この記事では、オプション「アポ代行」について説明します。
「アポ代行」とは
【 概要 】案件の当選時に、弊社コンシェルジュがカスタマーとの商談日程の調整を代行します。
【メリット】 ・日程調整の手間が省ける
・他社よりも早いタイミングで商談日程を抑えられる
【推奨企業】このようなお悩みがある企業におすすめします。
・新規獲得が初めて
・営業リソースが十分でなく、初回連絡がいつも他社より遅れてしまう
【料金形態】1件のアポ調整につき5万円（税抜き）
※スタンダードプラン／アドバンスドプラン／プレミアムプランをご契約中のパートナーは、標準オプションとして毎月1回分が無料付与されます。
※アポ代行が成功の場合のみ ご請求・1回分の消化となります。
「アポ代行」のご使用の流れ
【貴社】アポ代行の依頼＆商談可能日程の共有
案件に挙手する際にアポ代行の項目にチェックをして頂き、その案件の商談可能日程を入力頂きます。
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【弊社コンシェルジュ】カスタマーとの日程調整
当選時に弊社コンシェルジュがカスタマーへ連絡し、商談日時の調整をいたします。
なお当選後4時間以内にカスタマーと連絡がつかない場合、アポ代行は失敗となります。
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【貴社】アポ代行結果の確認
アポ代行の結果につきまして「当選時」メールにてご報告させて頂きます。
メールをご覧いただく、もしくはマイページ上でも結果をご確認いただけます。
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【貴社】カスタマーにマイページ上で連絡
結果にかかわらず、当選されましたらマイページ上でカスタマーへご連絡をお願いいたします。
アポ代行が成功している場合も、商談URLの共有など、カスタマーへ連絡する必要がございます。
「アポ代行」の依頼方法
- マイページのメニューバー「案件一覧」をクリック
- 各案件の「案件詳細を見る」をクリック
- 案件へを回答する際に「アポ代行を依頼する」にチェック
- 商談可能な日時を入力
- 想定される商談時間と希望の商談方法を入力
「アポ代行」の依頼内容の変更、取消
案件の挙手期限まで、アポ代行の依頼内容変更や依頼取消も可能でございます。
※挙手期限以降は、依頼内容の変更や取消は出来かねますのでご注意ください。
「アポ代行」の結果の確認方法
アポ代行の結果は、マイページ上で確認できます。
- マイページのメニューバー「案件一覧」タブに移動
- アポ代行が成功している場合「商談中」タブに以下のように表示されます。
- アポ代行が失敗している場合「当選」タブに以下のように表示されます。
「アポ代行」の注意点
アポ代行を利用する上で、以下の点にご注意ください。
- アポ代行を依頼をいただいた案件の場合でも、落選することはございます。その場合、アポ代行利用回数は消化されません。 ※当選の確率を上げるためにはオプション「希望案件当選券」をご利用ください。
- アポ代行を依頼して当選した場合でも、アポ代行が成功しない場合もございます。 ※アポ代行利用回数は消化されませんが、案件自体のご紹介は成立（当選）として扱います。 ※当選時には連絡がつかなくとも、受注者様のアプローチによるアポ獲得の可能性が高い為でございます。
- アポ代行が成功した場合、次のケースにおいても、アポ代行利用回数は消化されます。
- PRONIパートナーもしくはカスタマーの要因で、商談日時の変更が必要な場合
- 商談日時になってもカスタマーが商談に参加しない場合
- 商談日時よりも前にカスタマーが貴社への発注をお見送りした場合
- 当選後、カスタマーへ連絡がつかず、商談が実施できない場合
※案件のご紹介成立（当選）時においてはアポ獲得の可能性が非常に高い案件をお渡しできている為でございます。
- アポ代行が成功した案件について、ご当選した場合にもカスタマーと直接やりとりを実施をお願いします。 ※商談日時の再調整が必要な場合も、弊社での再調整は対応できかねます。
- スタンダードプラン以上に付与されている「無料利用回数」は翌月への繰り越しが出来かねますためご注意ください。 ※応募が月末の場合にも当選が翌月の際は「翌月の利用回数」が消化されます。 例）5月31日に応募(挙手)・・・・6月1日に当選→6月の利用回数が消化